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Eine Studie der IDG-Research ergab, dass drei von vier Unternehmen in Bezug auf die Prozessdigitalisierung Fortschritte sehen.
Die Priorität für die Entwicklung smarter Workplaces und Mobilitätskonzepte ist dabei signifikant gestiegen. Dieser Artikel wirft einen umfassenden Blick auf alle relevanten Informationen rund um Modern Workplaces und beleuchtet insbesondere die bedeutende Rolle der Application Modernization im Zeitalter der digitalen Transformation.
Dabei wird auch das Schlüsselkonzept von Low-Code-Entwicklung herausgestellt, der eine agile und effiziente Entwicklung von Anwendungen durch Citizen Developer (auch Low-Code-Plattformen genannt).
Neben Power Platform und weiteren Anbietern etabliert sich SharePoint on premise als moderne Workplace-Lösung, die Unternehmen zur Implementierung eines zukunftsorientierten Arbeitsplatzes für die tägliche Arbeit nutzen können.
Modern Workplace Definition?
Der Begriff Modern Workplace bezieht sich auf eine zeitgemäße Arbeitsumgebung, die auf innovativen Technologien, flexiblen Arbeitsmethoden und einer kollaborativen Kultur basiert.
Modern Workplace Bedeutung
Hier sind einige Kernmerkmale und Bedeutungen:
- Technologieintegration:
Es nutzt Technologie, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Dies umfasst Cloud-Computing, Kollaborationsplattformen, mobile Apps und andere Tools, die die Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtern.
- Flexibilität:
Mitarbeiter haben die Möglichkeit, von verschiedenen Orten aus zu arbeiten, sei es im Büro, von zu Hause aus oder unterwegs. Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -orte trägt dazu bei, die Work-Life-Balance zu verbessern und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern.
- Kollaboration:
Moderne Arbeitsumgebungen fördern die Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen. Durch Tools wie virtuelle Meetings, gemeinsame Dokumentenbearbeitung und Instant-Messaging können Mitarbeiter nahtlos zusammenarbeiten, unabhängig von ihrem Standort.
- Innovation:
Es ermutigt zur kreativen Problemlösung und fördert eine Kultur, in der neue Ideen begrüßt und ausprobiert werden. Dies kann durch Design-Thinking-Workshops, Innovationslabore oder ähnliche Initiativen geschehen.
- Agiles Arbeiten:
Unternehmen, die einen new Workplace anstreben, sind oft agil und anpassungsfähig. Sie können schnell auf Veränderungen in der Branche, den Kundenbedürfnissen oder den Technologietrends reagieren.
Insgesamt zielt der Modern Work darauf ab, die Produktivität und Effizienz zu steigern, die Mitarbeiterbindung zu verbessern und die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens in einer sich ständig wandelnden Geschäftswelt zu stärken.
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Arten von Modern Workplaces?
Es gibt verschiedene Arten, die sich an die unterschiedlichen Bedürfnisse von Unternehmen und Mitarbeitern anpassen:
- Flexibler Arbeitsplatz:
Mitarbeiter können ihre Arbeit an ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen und mittels Microsoft Power Apps selbstständig Prozesse automatisieren und optimieren.
- Mobiles Arbeiten:
Mitarbeiter arbeiten vollständig von außerhalb des Büros, was die geografische Unabhängigkeit fördert.
- Co-Working Spaces:
Mitarbeiter nutzen gemeinsam genutzte Büroflächen, um die Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten zu fördern.
- Digitale Arbeitsplätze:
Mitarbeiter nutzen digitale Tools und Plattformen für einen einfachen Austausch, Dateifreigabe und Zusammenarbeit.
Die Gestaltung des Arbeitsplatzes sollte verschiedene Arbeitsstile berücksichtigen, von fokussierter Einzelarbeit bis hin zu Teamarbeit. Offene Bürokonzepte, abgetrennte Besprechungsräume und Ruhezonen können die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter steigern.
Pausenräume bieten einen Ort der Erholung und regen den informellen Austausch an. Sie fördern die Zusammenarbeit und den Ideenaustausch.
Microsoft Modern Work
Eine prominente und umfassende Lösung bietet Microsoft 365 mit seinem Ansatz des Microsoft Modern Workplace.
Zentrales Element ist die Nutzung von Office 365. Dies bietet moderne Technologien, die nahtlos miteinander verknüpft sind und in der Cloud gehostet werden.
- Word
- Excel
- Teams
- SharePoint
Darüber hinaus ermöglicht die Integration von Microsoft Cloud eine skalierbare und sichere Cloud-Infrastruktur für Anwendungen und Daten.
Somit können Flexibilität, Mobilität, Sicherheit und die Möglichkeit, mit vertrauten Tools zu arbeiten garantiert werden.
Zusätzlich zur Nutzung von Microsoft 365 und Azure bietet Microsoft die Integration von Dataverse - eine leistungsstarke Lösung für die Datenverwaltung und -integration.
Voraussetzungen für die Integration
Damit die Einführung erfolgreich umgesetzt werden kann, sind einige Voraussetzungen erforderlich:
- Zuverlässige Technologie:
Ein reibungsloser Betrieb setzt eine zuverlässige und leistungsstarke IT-Infrastruktur voraus. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre technologischen Ressourcen den steigenden Anforderungen gerecht werden, einschließlich leistungsstarker Computer, mobiler Geräte und Netzwerkinfrastruktur.
Hierbei spielt auch die Qualität der Internetverbindung eine entscheidende Rolle, besonders für Remote-Worker. Die Nutzung von Cloud-basierten Anwendungen und effektiven Tools sind relevant. Dies bezieht auch den Einsatz von Business Application-Entwicklung und Implementierung von DevOps-Praktiken mit ein, der eine agile und effiziente Anwendungsentwicklung ermöglicht.
- Sicherheit und Datenschutz:
In einer digitalen Arbeitsumgebung, besonders bei Remote-Arbeit, sind Sicherheitsrisiken präsent. Ein strenger Ansatz zum Schutz sensibler Unternehmensdaten ist daher entscheidend. Das beinhaltet die Nutzung von Datenverschlüsselung, Identitätsmanagement und Zugriffssteuerung, um unbefugten Zugriff und Datenverlust zu verhindern. Die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und Compliance-Richtlinien minimiert rechtliche und finanzielle Risiken.
- Bereitschaft zur Veränderung:
Die Einführung eines modernen Arbeitsplatzes erfordert eine grundlegende Veränderung der Arbeitskultur und -methoden. Unternehmen müssen bereit sein, traditionelle Denkmuster zu überwinden und sich auf innovative Ansätze einzulassen. Das erfordert oft ein Umdenken in Bezug auf Hierarchien, Kommunikation und Zusammenarbeit. Eine positive Einstellung und Schulungen sind entscheidend, um eine erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen.
Vorteile
- Flexibilität:
Mitarbeiter können ihre Arbeit an ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen.
- Einsparung von Kosten:
Weniger physischer Raum und Hardware werden benötigt.
- Talentgewinnung:
Unternehmen können Talente weltweit rekrutieren.
- Effizienz:
Digitale Tools steigern die Arbeitsleistung und Zusammenarbeit.
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Nachteile
- Austausch untereinander:
Remote-Arbeit kann den Austausch erschweren. Diese Problematik lässt sich jedoch einfach durch die passenden Tools und Strategien lösen.
- Sicherheitsrisiken:
Datenschutz- und Sicherheitsbedenken müssen berücksichtigt werden.
- Mangelnde soziale Interaktion:
Remote-Arbeit kann zu Isolation führen.
Beispiele für eine gute new work Arbeitsumgebung
- Kommunikationsplattformen für Echtzeitkommunikation:
Remote Teams nutzen Tools wie Microsoft Teams oder Slack, um nahtlos miteinander zu kommunizieren. Sofortige Nachrichten, Gruppenchats und Videoanrufe ermöglichen effektive Interaktionen, als ob alle im gleichen Raum wären.
- Virtuelle Team-Meetings und Brainstorming:
Teams nutzen Videokonferenz-Tools, um Meetings abzuhalten und Ideen auszutauschen, unabhängig von geografischer Lage. Kreatives Brainstorming kann in Echtzeit erfolgen, während jeder seine Perspektive einbringt.
- Collaboration-Tools:
Remote Teams setzen auf Tools wie
- Trello
- Asana
- Jira
- Regelmäßige virtuelle Team-Check-Ins:
Teams treffen sich regelmäßig zu kurzen Statusbesprechungen, um Fortschritte, Herausforderungen und Unterstützungsbedarf zu besprechen. Dies fördert die Transparenz und hilft bei der Problemlösung.
- Nutzung von Künstlicher Intelligenz:
Die Integration von künstlicher Intelligenz (KI) markiert einen bedeutsamen Fortschritt. KI ermöglicht die Automatisierung von Aufgaben, die bisher menschliche Intelligenz erforderten, was die Produktivität steigert.
Personalisierte Interaktionen durch KI-basierte Chatbots und virtuelle Assistenten verbessern den Austausch zwischen Mitarbeitern und Kunden.
Zudem unterstützt KI durch Datenanalyse bei der Identifizierung von Trends und ermöglicht fundierte Entscheidungen für eine effektive strategische Planung.
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Fazit
Der Modern Workplace Microsoft markiert the future der Arbeitswelt, übersteigt traditionelle Bürostrukturen und bietet zahlreiche Vorteile.
Die Einführung erfordert sorgfältige Planung und Anpassung an die Unternehmensinnovations-Strategie.
Dies fördert die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter, stärkt die Agilität und Wettbewerbsfähigkeit in der dynamischen Geschäftswelt und lässt sich gut ins Change Management integrieren.
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