Business Continuity: Business Prozesse einfach absichern
veröffentlicht am
14.6.2024

Business Continuity: Business Prozesse einfach absichern

Die Implementierung von Cloud-Sicherheitsmaßnahmen ist ein wichtiger Bestandteil des FinOps, da sie die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten und Anwendungen sichert. Ein effektives Cloud-Governance-Framework kann sicherstellen, dass Zugriffsrechte und Sicherheitsvorkehrungen, einschließlich der Verwendung von 'Entra ID', in der gesamten Cloud-Umgebung konsistent und effektiv verwaltet werden.
In diesem Kontext gewinnt IT Governance und Data Governance zunehmend an Bedeutung. Ein wichtiger internationaler Standard für Business Continuity Management ist die ISO 22301.

Unternehmenskäufe (Merger & Acquisitions) sind oft ein Trigger für den Aufbau solcher Prozesse.

Azure DevOps kann nahtlos in bestehendes business conitnuity management (bcm) integriert werden, um die Effizienz und Effektivität dieser Prozesse zu verbessern.

Was ist Business Continuity?

Business Continuity Management (bcm) ist ein strategischer Ansatz, den Unternehmen verfolgen. Dieser stellt sicher, dass kritische Geschäftsprozesse auch in Zeiten von Störungen oder Katastrophen aufrechterhalten werden können.

Dies umfasst eine Reihe von umfassenden Maßnahmen. Der Fokus liegt dabei auf der Vorbeugung von Unterbrechungen des Betriebs und der Sicherung der Business Continuity.

Unternehmen implementieren Business Continuity, um ihre Belastbarkeit gegenüber Störungen zu stärken, das Vertrauen aufrechtzuerhalten und mit Legacy Software zu agieren.

Dieser ganzheitliche Ansatz ermöglicht es, flexibel auf unerwartete Risiken zu reagieren und ihre Position am Markt zu festigen.

Wie funktioniert Business Continuity?

Der Ansatz basiert auf einem umfassenden Ansatz, der mehrere Schlüssel-Elemente umfasst:

  • Erkennung potenzieller Risiken:
    Unternehmen analysieren und erkennen mögliche Bedrohungen, die ihre Geschäftsprozesse beeinträchtigen könnten. Dies kann Katastrophen, technische Ausfälle, Cyberangriffe oder andere ungeplanten Ereignisse umfassen.
  • Entwicklung von Notfallplänen (disaster recovery plan):
    Basierend auf der Risiko-Analyse erstellen Unternehmen detaillierte Notfallpläne. Diese Pläne enthalten klare Maßnahmen, die im Falle einer Störung ergriffen werden sollen, um die Auswirkungen zu minimieren.
  • Schulungen der Mitarbeiter:
    Eine entscheidende Komponente von betrieblichem Kontinuitätsmanagement ist die Schulung der Mitarbeiter. Das Personal muss in der Lage sein, angemessen zu reagieren, um die Kontinuität der Geschäftsprozesse zu gewährleisten.
  • Regelmäßige Tests:
    BCM Pläne werden regelmäßig getestet, um sicherzustellen, dass sie im Ernstfall effektiv funktionieren. Dies ermöglicht es Unternehmen, Schwachstellen zu erkennen und ihre Reaktionsfähigkeit zu verbessern.

Durch diese ganzheitliche Herangehensweise können Unternehmen auf Störungen reagieren, sich rasch erholen und ihre geschäftlichen Abläufe kontinuierlich aufrechterhalten.


Business Continuity Plan

Ein Business Continuity Plan (BCP) ist ein umfassendes Dokument, das von Unternehmen erstellt wird. Dieses stellt sicher, dass ihre kritischen Geschäftsprozesse auch bei ungeplanten Ereignissen oder Krisen aufrechterhalten werden können.

Der Zweck dieses Plans besteht darin, die Auswirkungen von Störungen zu minimieren und den normalen Geschäftsbetrieb schnellstmöglich wiederherzustellen. Ein effektiver BCP ist ein wesentlicher Bestandteil des Risiko-Managements und der Unternehmensführung.

  1. Durch die Planung und Vorbereitung auf mögliche Störungen können Unternehmen ihre Belastbarkeit gegenüber ungeplanten Ereignissen stärken.
  2. Außerdem können sie das Vertrauen ihrer Kunden und Stakeholder wieder aufbauen.
  3. Der BCP trägt dazu bei, finanzielle Verluste zu minimieren und die Reputation des Unternehmens zu schützen.

Bestandteile eines BCP

Ein effektiver BCPbesteht aus mehreren Schlüssel-Elementen:

  • Erkennung kritischer Geschäftsprozesse:
    Unternehmen analysieren die Geschäftsprozesse, die für den Geschäftsbetrieb unverzichtbar sind. Dies ermöglicht eine gezielte Priorisierung und Fokussierung auf die wesentlichen Abläufe.
  • Erstellung von Notfallplänen:
    Basierend auf der Resultate werden detaillierte Notfallpläne entwickelt. Diese Pläne enthalten klare Anweisungen und Schritte, die im Falle einer Störung zu befolgen sind.
  • Klare Kommunikations-Strategien:
    Ein wesentlicher Bestandteil des BCP ist die Festlegung von klaren Strategien. Dies umfasst die interne Absprache mit Mitarbeitern sowie die externen Abstimmungen mit Kunden, Lieferanten und anderen Stakeholdern.
  • Schulungen für Mitarbeiter:
    Alle Mitarbeiter müssen über den BCP informiert und geschult werden. Dies gewährleistet, dass sie im Notfall die richtigen Maßnahmen ergreifen können, um zur Business Continuity beizutragen.
  • Regelmäßige Updates:
    Angesichts der sich ständig ändernden Bedrohungslandschaft ist die regelmäßigen Updates des Business Continuity Plans unerlässlich. Unternehmen müssen sicherstellen, dass der Plan den aktuellen Risiken entspricht.

Ein gut durchdachter BCP ist ein lebendiges Instrument, das sich den dynamischen Bedrohungen und Anforderungen anpasst.

BCP Bestandteile

Was sind die Vorteile von BCM?

Die Implementierung eines BCP bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen:

  • Minimierung von finanziellen Verlusten:
    Durch die schnelle Reaktion auf Störungen können finanzielle Verluste minimiert werden.
  • Schutz des Unternehmensrufs:
    Ein effektiver BCP trägt dazu bei, den Ruf eines Unternehmens zu schützen. Es zeigt, dass es in der Lage ist, auch in Krisenzeiten stabil zu agieren.
  • Einhaltung gesetzlicher Anforderungen:
    Viele Branchen und Regionen haben gesetzliche Anforderungen in Bezug auf Business Continuity. Ein gut durchdachter Plan hilft, diese Anforderungen zu erfüllen.
  • Sicherung der Kontinuität der Lieferkette:
    Business Continuity stellt sicher, dass die Lieferkette trotz Störungen aufrechterhalten wird. Das ist für die Gesamt-Stabilität des Unternehmens entscheidend.
Vorteile Business Continuity Management

Mögliche Szenarien für den Business-Continuity-Krisenfall und wie gehe ich damit um?

Unternehmen stehen einer Vielzahl von potenziellen Bedrohungen gegenüber, die ihre Business Continuity beeinträchtigen können. Die Art der Bedrohungen variiert je nach Branche, Standort und den Gegebenheiten eines Unternehmens. Daher ist es entscheidend, Szenarien für den Business-Continuity-Krisenfall zu antizipieren und effektive Reaktions-Strategien zu entwickeln. Hier sind einige mögliche Szenarien und entsprechende Maßnahmen:

Cyberangriffe

Ein möglicher Cyberangriff könnte die IT-Infrastruktur eines Unternehmens beeinträchtigen, Datenverlust verursachen und den Betrieb stören.

Als Reaktions-Strategie werden

  • robuste IT-Sicherheitsmaßnahmen implementiert,
  • Mitarbeiter erhalten regelmäßige Schulungen im Umgang mit Cyber-Bedrohungen, es werden
  • Backup-Systeme erstellt und ein
  • klarer Recovery-Plan entwickelt.
Cyberangriffe


Lieferketten-Störungen

Unterbrechungen in der Lieferkette, sei es durch politische Unruhen, Handelskonflikte oder ungeplanten Produktions-Engpässe, können auftreten.

Um auf solche Risiken vorbereitet zu sein, setzt die Reaktions-Strategie auf

  • die Diversifizierung der Lieferantenbasis,
  • die Entwicklung von Ersatzplänen für Materialien und
  • regelmäßige Überprüfung der Lieferketten-Störungen.

Finanzielle Krisen

Wirtschaftliche Unsicherheiten oder Finanzkrisen können erhebliche finanzielle Risiken hervorrufen.

Als Reaktion darauf setzt das Unternehmen auf eine umfassende Strategie, die

  • die Diversifizierung von Finanzmitteln,
  • ein effizientes Liquiditätsmanagement sowie
  • regelmäßige Überprüfung und Anpassung von Finanzplänen umfasst

Zusammenhang mit der Cloud

Die Cloud Strategie bietet flexible und anpassbare Ressourcen, mit denen Firmen ihren IT Betrieb und ihre IT Prozesse leichter verwalten können.

Wenn Daten und Anwendungen in die Multi oder Hybrid Cloud verschoben werden. Damit können Unternehmen weiterarbeiten, selbst wenn es Störungen gibt.

Die Implementierung von Cloud-Sicherheitsmaßnahmen ist ein wichtiger Bestandteil von Business Continuity, da sie die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten und Anwendungen sichert.

Microsoft-Angebote für Business Continuity

Microsoft unterstützt Unternehmen aktiv bei der Implementierung robuster Business Continuity-Lösungen, die die Widerstandsfähigkeit gegen Störungen und Ausfälle stärken. Im Zentrum stehen dabei innovative Cloud-Services wie:

Azure Business Continuity Services: Diese umfassende Suite bietet Unternehmen alles, was sie für die Entwicklung, Implementierung und Verwaltung eines effektiven Business Continuity-Plans benötigen. Enthalten sind Tools für Risikobewertung, Notfallplanung, Schulungen und Tests sowie umfassende Wiederherstellungsmöglichkeiten.

Azure Site Recovery: Mit diesem Service können Unternehmen ihre Daten und Anwendungen nahtlos in der Cloud sichern und wiederherstellen. Azure Site Recovery ermöglicht die automatische Replikation von virtuellen Maschinen und Anwendungen in eine sekundäre Azure-Region, sodass diese im Falle eines Ausfalls schnell wiederhergestellt werden können.

Zusätzliche Angebote: Microsoft bietet darüber hinaus ein breites Spektrum weiterer Dienste, die Unternehmen bei der Verbesserung ihrer Business Continuity unterstützen können, darunter:

  • Microsoft 365 Secure Backup: Sichert und schützt Daten in Microsoft 365-Anwendungen wie OneDrive, SharePoint und Exchange.
  • Azure Backup: Bietet umfassende Datensicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen für virtuelle Maschinen, Datenbanken und Dateiserver in Azure und lokalen Umgebungen.
  • Azure Sentinel: Eine cloudbasierte SIEM-Lösung (Security Information and Event Management) zur Überwachung und Analyse von Sicherheitsdaten zum Schutz vor Cyberangriffen.

Fazit

Business Continuity ist ein unverzichtbarer Bestandteil moderner Unternehmensführung.
DevSecOps fördert Business Continuity durch sichere & zuverlässige Entwicklungsprozesse & -systeme.

Azure IAM kann dabei helfen, die IT-Governance zu verbessern, indem es eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Identitäten und Zugriffen bietet.

Für weitere Informationen und Unterstützung stehen Ihnen Experten für IT Governance und Azure Governance zur Verfügung.

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